出现退改的情况无疑就两个原因：其一：格式不符合发刊标准，修改后可再次投稿；其二：学术课题在实验性、理论性上没有新的科学研究成果或是没有提供新的科技信息，而是重复、模仿、抄袭前人的工作，此类情况就比较麻烦，得要推到重来，重新写作后再投。

遇到退改，作者不要沮丧，这非常正常，按照退改意见认真修改后，被录用的可能性就增大了。一般来说，如果收到的是退改决定，你应该感到庆贺，因为这提示你，你的稿件具有被录用发表的可能。

但是，需要提醒的是，你如收到了退改信，并不一定就表示你的稿件就一定会被录用，其前提是你必须按照退改要求上的修改建议来全部地认真地修改。你的稿件按照修改意见更新修改稿件后，也不一定就表示一定会被录用的。不过，如果你完全遵照退改意见去修改你的稿件了，一般被录用的可能性是非常大的。
　　退改的稿子应及时修改后反馈回编辑部，这样会加快你稿件的处理进度。如果收到的退改意见很棘手，这时你得考虑更新进行大修改，这就费时间、精力和财力了；对于棘手的退改意见，如果你无法办到，那就要考虑改投他刊了。因为，有时有的审稿人会给你出一两个既刁难而又是客观的问题让你无法问答修改。如果在退改意见中，存在错误或者不合理的评审意见，一定要认真澄清和解释。你认真澄清和解释后，编辑和审稿人还是不能认可理解的话，那你要么改投他刊，不必再浪费时间了，要么继续申辩，但要注意在继续申辩的过程中绝对不能存在敌意，要心平气和。
　　请记住：如果决定要对你的稿件进行修改，一定要在修改日期截止前完成。一般对于小修改时限为3个月，而对于大修改一般为6个月。对于大修改，有时半年时间并不一定能完成，特别是需要补充实验的，那么投稿人就应当在修改时限截止前向编辑部申请延期，一般都会同意的。如果你不做说明。在截止日期之后才提交修改稿，那么就会被当作新投稿来处理，此时的审稿人可能不是上次的审稿人。这样，你的稿件可能又会遭受到新审稿人的新评判，这对你的稿件是不利的，也会推迟稿件的处理进度。　　
　　在修改时限截止前将该修改后的稿件再投回该期刊，若修改不大，或者作者完全按照修改意见进行修改的，一般情况下编辑会立即录用该修改稿；如果修改过大，可能还会再次被审理。那么就会推迟稿件的处理进度。

正确对待编辑的修改建议，对是否能够发表也是十分重要的。一般情况下，编辑都希望作者尊重自己的修改意见。但有时审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的或者是错误的，这时作者一定要冷静处理，既要坚持原则，又要谦虚谨慎，诚恳而婉转地说明并坚持自己的学术观点，使编辑能够比较容易地接受作者本人的意见。对非原则性问题，希望作者尽可能尊重编辑的修改意见。