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学术论文写作指导(二)

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摘要和关键词

一、摘要

(一)摘要的概述

摘要是一篇论文的重要组成部分,是对整个论文内容的简要概述。摘要的目的是为读者提供一个清晰、简明的概述,帮助读者快速了解论文的主题、研究方法、主要发现和结论。摘要应包括以下内容:

1.研究背景:简要介绍研究的重要性和背景,说明研究的原因和目的。

2.研究目的:明确指出研究者希望通过研究达到的目标,包括对特定现象的深入理解、解决实际问题的尝试、创新方法的探索等。在撰写研究目的时,应该从宏观背景出发,结合具体的研究问题,指出研究的价值和意义。同时,研究目的的表述应该清晰、具体,具有可操作性和可衡量性,以便于读者理解和评估研究的意义和价值。

3.研究方法:简要说明研究的设计、数据采集和分析方法,以及使用的工具或技术。

4.研究结论:简要总结研究的结论,强调研究的意义和价值,以及可能的应用或影响。

(二)撰写摘要常见的错误

1.语言不精练,大量介绍背景和已知的常识内容。摘要应着重反映论文的新内容、新观点,切忌将原文涉及的内容统统写进摘要中。一些人在撰写摘要时,不注重强调文章的重要观点和内容,在摘要中过多地介绍前人或他人的研究成果和结论,或其他有关课题研究的历史背景材料(这些内容理应放在论文的引言中),造成喧宾夺主。

2.罗列标题,误把论文提纲当作摘要。这也是摘要撰写中易犯的一类错误,有些人把摘要的内容写成提纲形式。

3.未采用第三人称叙述。论文摘要的读者是情报检索人员、相关同行及科研人员,所以其内容应当用第三人称的客观陈述方式,不应使用第一人称的表述方式。

4.结构不完整,信息表达不全面。主要表现在:摘要没有按照论文的结构顺序来写,有的甚至直接从论文的某一部分开始写;摘要未按照逻辑顺序进行组织;摘要未能概括研究的主要内容、创新点或主要结论。

5.逻辑性差。在摘录作者的主要观点、论据、数据时,没有按照一定的逻辑顺序进行安排,使得读者在阅读时无法明确了解作者的写作思路和论述层次。

(三)撰写摘要的注意事项

摘要的撰写需要注意以下几点:首先,要简洁明了。摘要的长度通常在250字左右,要求言简意赅,不应包含未在正文中出现的新信息或结论。其次,要准确概括。摘要应该包括论文的研究背景、研究目的、研究方法、和结论,但不要展开详细的讨论和解释。再次,要语言流畅。摘要的语言应该通顺、准确,能够吸引读者的注意力,同时避免使用复杂的句式和术语,确保普通读者也能够理解。最后,要与正文一致。摘要中的内容应该与正文的内容一致,不应包含与正文不符的信息。总之,撰写摘要前必须明确摘要的要素和基本要求,遵循一定的格式和规范,以确保摘要的质量和准确性。

二、关键词

(一)关键词的概述

关键词是用于描述和定义文章主题的词或短语,它们能够帮助读者快速了解论文的主题和内容。在论文中,关键词是文章检索和引用的重要标识,它们有助于提高文章的曝光率和引用率。

(二)撰写关键词常见的错误

1.关键词过于随意:最常见的问题是关键词不是实词、关键词由很多单词组成、关键词中包含不少缩写、关键词在论文题目中没有出现过。

2.遗漏重要词汇:关键词一般来源于题目的拆分等具有关键信息的词汇。有些人的论文存在关键词的选取随意性大、关键信息词汇不足、遗漏重要观点词汇等问题。

3.选用过多无意义词汇:常见误区之一是将外延意义范围较大的泛意词作为关键词,此类词汇并不能揭示与文献有关的价值信息,在说明文献主旨内容上无任何作用且不具备检索意义。选取过多的无意义词汇,会减弱关键词的检索作用,降低文献检索的准确率。

4.关键词数量不规范:关键词数量过多或过少都会影响论文的可读性和检索效率。关键词数量过多会使摘要显得冗长繁琐,难以抓住重点;关键词数量过少则可能无法全面地描述论文的主题和内容。

5.关键词格式不规范:关键词的格式应该统一,包括字体、字号、行间距等。不规范的格式会影响论文的整体质量和专业性。

(三)撰写关键词的注意事项

1.关键词的选择:关键词应该具有描述性和代表性,能够准确地反映论文的主题和内容。在选择关键词时,可以从论文标题提取有代表性的词汇或短语。同时,应该避免使用过于泛泛的词汇或短语,而选择具体、专业的词汇或短语。

2.关键词的数量:关键词的数量应该适当,通常在3个左右。过少的关键词可能无法全面地描述论文的内容,过多的关键词则可能使读者感到混乱。

3.关键词的格式:关键词之间应该用分号隔开,关键词的格式应该统一。通常,关键词紧接在摘要之后,并在关键词的上方用“关键词:”标注。

三、小结

总之,写好摘要和关键词是论文写作中的重要环节,需要作者认真对待。在写作过程中,要注意避免上述常见错误,确保摘要和关键词的准确性和完整性,以提高论文的质量和可读性。